INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) prevede la disciplina per la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali.

Nel rispetto della normativa indicata, IBEI tratta i dati personali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.

Il Titolare del trattamento è: IBEI Via del Casale Corvio, 50 - 00132 - Roma, Partita Iva 01551261009 nella persona del Preside: Dott. Daniele Pasquale.

Per maggiori informazioni è possibile inviare un messaggio all’indirizzo mail: preside@ibei.it

LA NOSTRA PRIVACY POLICY IN BREVE

I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”).   IBEI tratta i dati personali degli studenti e loro famiglie per  dare attuazione al contratto o perché la legge o gli enti preposti lo impongono in alcuni casi.	IBEI è il “Titolare del trattamento” e ha predisposto delle misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali di utenti, studenti, loro famiglie ed altri parti interessate.	Il “trattamento” consiste in operazioni compiute con strumenti informatici o su supporti cartacei per raccogliere, organizzare e conservare i dati personali.
Nel trattamento dei dati personali IBEI è aiutata da alcuni “responsabili del trattamento” e da alcuni “soggetti interni autorizzati”, che ricevono una adeguata identificazione e formazione dedicata per garantire la riservatezza e la privacy.	I dati personali non vengono comunicati a terzi e non sono oggetto di diffusione, a meno di servizi collaterali e funzionali alle attività formative e lavorative svolte per gli utenti come per esempio agli enti preposti (Es: rendicontazione attività a soggetti esterni), società di servizi per attività di stage, chiese, etc..	Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali operato da IBEI leggi l’informativa completa o contattaci a preside@ibei.it

 

LA NOSTRA PRIVACY POLICY IN DETTAGLIO

1. QUAL E’ IL CICLO DI VITA GENERALE DEI DATI PERSONALI?

DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO, FINALITA’ E CONDIZIONI DI LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

Il ciclo di vita dei dati personali descrive il momento in cui IBEI inizia a trattare i dati personali, quali sono le finalità e le modalità del trattamento e il periodo di conservazione.

Quali dati personali trattiamo?	Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)?	Cosa succede se non possiamo trattare i dati?	Per quanto tempo li trattiamo?
FINALITA’ A   Dati anagrafici Dati di contatto	Il trattamento è necessario per la pre iscrizione o informazioni ad attività formative, per adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali, archiviazione, ricerca storica, analisi per scopi statistici.	L’eventuale rifiuto di rispondere, al momento della raccolta delle informazioni, o l’eventuale diniego di trattamento dei dati, comporta per il titolare l’oggettiva impossibilità di adempiere agli obblighi legali o sociali previsti, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni sociali, e/o gli adempimenti amministrativi e contabili necessari.	I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale.   Il trattamento può avere una durata ulteriore di 20 anni: saranno conservati per dieci anni i dati personali necessari per necessità di prova e documentazione a fini fiscali/tributari e contabili.
Dati fiscali
Dati di salute per la residenza presso la struttura.
FINALITA’ B   Newsletter	Il trattamento è facoltativo per l’invio di informazioni via email di newsletter, informazioni in merito ad eventi ed attività a libero mercato.	Non ti invieremo informazioni in merito ad eventi, newsletter o informazioni sui corsi.	Il trattamento può avere una durata di 15 anni. Saranno conservati per dieci anni i dati personali necessari per necessità di prova e documentazione a fini fiscali/tributari e contabili.

 

2. CON QUALI MODALITA’ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?

Il trattamento dei Vostri dati potrà essere effettuato mediante strumenti informatici, telematici e manuali, nella osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

3. CHI TRATTA I DATI PERSONALI?

• I Vostri dati sono trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.
• Responsabili esterni del trattamento dei dati personali che saranno adeguatamente incaricati, monitorati e comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.

4. CHI POTRA’ CONOSCERE I DATI PERSONALI?

I dati personali non vengono comunicati a terzi e non sono oggetto di diffusione, a meno di servizi collaterali e funzionali alle attività formative e lavorative svolte per gli utenti come per esempio agli enti preposti (Es: rendicontazione attività a soggetti esterni), società di servizi per attività di stage, chiese, associazione ex studenti, attività di progettazione didattica, viaggi di istruzione, etc..

5. DATI DI CONTATTO DEL DPO:

Per contattare il DPO di IBEI potete scrivere all’indirizzo e_mail: privacy@ibei.it

6. QUALI SONO I MIEI DIRITTI PRIVACY E A CHI DEVO RIVOLGERMI?

• In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare tutti i diritti di cui agli articoli 12-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016, contattando la il DPO o il Responsabile Privacy via mail all’indirizzo privacy@ibei.it inviando le comunicazioni all’attenzione del Preside.

L’interessato del trattamento ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento (art.15 e ss. del RGPD):

 

- L’accesso ai propri dati personali;

- La rettifica o la cancellazione dei dati personali;

- La limitazione del trattamento che lo riguardano;

- L’opposizione al trattamento dei dati personali;

- Con riferimento ai dati personali trattati con modalità automatizzate, il diritto alla portabilità dei dati.

Le comunicazioni di cui agli art.15 a 22  sono fornite per iscritto o con altri mezzi, anche, se del caso, con mezzi elettronici(icone standardizzate- per dare in modo facilmente visibile, intelligibile e facilmente leggibile un quadro d’insieme del trattamento previsto). Se richiesto dall’interessato, le informazioni possono essere fornite oralmente, purchè sia comprovata con altri mezzi l’identità dell’interessato.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web:

https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524